Nagyon sokszor rendelek webáruházakból. Szakmai ártalom, hogy mindig átfutom a kapott számlákat. Körülbelül tízből egy olyan számlával találkozok, ami egy NAV ellenőrzésen biztosan megállná a helyét.

Hogyan kell a webáruháznak helyesen kiállítani a számlát?*

Utánvét esetén:

teljesítés időpontja: kiszállítás tervezett napja (általában feladás + 1 nap)

számla kelte: értelemszerű

fizetési határidő = teljesítés időpontja

Előre utalás | Bankkártya | PayPal | egyéb előre fizetés esetén:

teljesítés időpontja: amikor a céges számlán jóváírják az összeget

számla kelte: értelemszerű

fizetési határidő = teljesítés időpontja

kötelező megjegyzés a számlán: „Az értékesítésről végszámla nem készül, a ügylet végső teljesítési időpontja: …” (a kiszállítás tervezett napja)

A fentiek szerint eljárva nem kell előleg- és végszámlát is kiállítani a vevőnek, egyébként kötelező lenne. A fenti számlázási mód feltétele egyrészt, hogy a vevő 100% előleget fizessen, másrészt, hogy a fizetéstől számított 8 napon belül ki kell állítani a számlát, és a csomag tervezett kiszállítási napját ehhez már tudni kell.

Ha sikertelen a kézbesítés, vagy átvette ugyan, de később visszaküldi a vevő a csomagot:

módosító számlát kell kiállítani az eredeti számla adataival, mínusz összeggel

szerepeljen a mínuszos számlán a hivatkozás az eredeti számla sorszámára

teljesítés időpontja: az eredeti számla szerint

számla kelte: értelemszerű

fizetési határidő: az eredeti számla szerint

Ha előre fizetett a vevő és nem vette át a csomagot, akkor a csomag visszaérkezésével az összeget vissza is kell utalni neki. Ha a visszaküldés után újból csomagfeladás történik, akkor egy új számlát kell kibocsátani, új teljesítési időponttal, mintha egy teljesen új megrendelés lenne.

*Az alábbi feltételek együttes fennállása esetén jogosult lehet egy webáruház is hagyományos, papír alapú nyugtát kiállítani a vevő számára:

> a megrendelő a megrendeléskor tudja jelezni, hogy nem adóalany (azaz van erre külön pipálható rublika)

> a megrendelő a megrendeléskor tudja jelezni, hogy nem kér számlát (azaz van erre külön pipálható rublika)

> a terméket helyszíni átvétellel veszi át a vevő és az összeget a helyszíni átvételkor fizeti

> és a megrendelés az összeghatárba is belefér (jelenleg bruttó 900 000 Ft).

Ha a fenti feltételek nem teljesülnek egyidejűleg, akkor nem javasoljuk nyugta használatát számla helyett.